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Scientific Events Support – Sost. Maternità Job at AbbVie in Roma, Lazio

Riguardo ad AbbVie

La mission di AbbVie è la ricerca e distribuzione di farmaci innovativi che possano aiutare a risolvere oggi complessi problemi di salute e affrontare in futuro le sfide più difficili in tema di salute. Miriamo a generare un impatto significativo sulla vita delle persone in diverse aree terapeutiche: immunologia, oncologia, neuroscienze, eye care, virologia, salute della donna e gastroenterologia, alle quali si aggiungono prodotti e servizi del portfolio di Allergan Aesthetics. Per maggiori informazioni in merito ad AbbVie, visita il nostro sito www.abbvie.com. Segui @abbvie sui canali social: Twitter, Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn

Responsabilità Principali

  • Gestione eventi scientifici, quali congressi, eventi nazionali ed internazionali tra cui ECM, eventi organizzati Abbvie ( pianificazione, contrattualizzazione, esecuzione e follow-up )
  • Garantire il flusso di autorizzazioni ministeriali, inviare richiesta di autorizzazione per tutti gli eventi e congressi alla Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA), nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste.
  • Compliance: garantire la conformità della documentazione contrattuale alle normative vigenti, ai codici deontologici di Farmindustria e policy interne.
  • HCPs Management: gestione, controllo e monitoraggio inviti HCPs per eventi in italia e all’estero; garantire le verifiche di compliance secondo la normativa del codice deontologico di Farmindustria, dei regolamenti Enti Pubblici e della normativa ECM.
  • Transparency Process: tracking dei trasferimenti di valore verso gli HCPs ed Healthcare Organizations, al fine di garantire che tali dati siano conformi al Codice EFPIA sulla Trasparenza
  • Stabilire rapporti con le Direzioni Commerciali per la pianificazione la realizzazione degli di eventi (nazionali o locali)
  • Relazionarsi con i provider ECM e le segreterie congressuali per la raccolta della documentazione necessaria per la contrattualizzazione
  • Monitoraggio e gestione del budget dell’evento scientifico approvato dalla BU di riferimento
  • Mantenere aggiornati i database degli stakeholder ( Enti pubblici e privati, HPCS) con le informazioni di contatto, garantendo riservatezza in ogni momento.
  • Gestione Purchase Orders con il finance, richiesta Shopping cart, fatturazione e analisi accantonamenti.
  • Gestione e spedizione materiale promozionale per le sedi congressuali.
  • Gestire i contatti con agenzie di servizi congressuali, hotel e ristoranti per effettuare site location.
  • Garantire la conformità di Abbvie in merito alla procedura di acquisto per l’appalto servizi in caso di gestione delegazioni HCPs ad eventi e congressi

Titoli di studio

Requisiti:
Preferibilmente laurea in Economia o cultura equivalente

Esperienza nell’organizzazione di eventi (almeno tre anni)

Capacità nell’organizzazione della logistica di eventi congressuali

Orientamento al team work e con gli stakeholder interni ed esterni.

Approccio analitico, metodico e proattivo alla risoluzione dei problemi.

Comprensione dei processi in materia di contratti ed amministrazione e riservatezza nella gestione di tale documentazione.

Conoscenza della lingua inglese orale e scritta almeno A2

Viaggi

Sì, 5% del tempo

Tipo di lavoro

Con esperienza

Pianificazione

Tempo pieno

Job Level Code

IC

Equal Employment Opportunity

At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.

About the Company

Company: AbbVie

Company Location:  Roma, Lazio

Estimated Salary:

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